工资部最佳工具

《西方蓝工资系统》是史上最强的工资系统，是最适合工资部计算工资的利器。它一举克服了工资计算的几个最头疼问题：

工资部的三个烦恼：

1. 单位里的工资项目经常变动，计算方式经常改变。每次改动都要找电脑人员帮忙，烦死了！

2. 人事项目经常要增加一些新的项目，一张新报表发下来就要增加一个分类项目，每次都要找人改程序，烦死了！

3. 职称职务一变，工资标准又变，在动态变化，旧系统只保留最新结果，查不出变化过程，有人追问他以前的工资是怎样算出来的，烦！

《西方蓝》以三招化解：

针对第一烦，系统允许用户自己添加工资项目，设置公式。每个月的项目定义既可以跟以前完全不同，也可以复制以前月份的。每个月可以定义一或多个批次，这样万一领导一拍脑袋，以新名堂多发一批工资也行。项目随意变，公式随意改，再也无忧了。

针对第二烦，系统允许用户自己增加人事项目，其数据类型可以：真假、日期、数值等等，例如新政策下来，需要收集员工的"初次办理社保的日期"，用户就可以自己增加，然后录入资料，最后在工资公式中用到这个日期，还可以在报表中显示它。系统用得越久，人事资料收集得越齐全，再不怕新政策了。

针对第三烦，用户可以易于变化的项目设为"易变项"，记录它随日期变化的数值。例如"岗位工资"在2010/03/15升为590元，到了2013/09/20升为680元，有了这个历史过程，系统知晓任一天的数值，可以进行分段计算，可以还原当时的计算过程。有了易变项的时间追踪，再不怕别人来查工资了。

◎西方蓝是个设计领先的公司，工资系统处处渗透着深思熟虑，越用越发现它的优点；西方蓝是工资领域的专家，完全明白用户的困难与需要。精妙设计还体现在几方面：

1. 系统引入《人事月档案》，把每月的所有人事项目做个存档，定格那一瞬间，然后在执行公式计算时使用当月的《人事月档案》，而不是使用最新档案，这样避免了常见的人事录入与工资计算的工作互相干扰的情况。

2. 工资项目的计算公式能做到无所不能，从最简单到最复杂的计算都能做到，简单公式用户一看就懂，复杂公式要懂点SQL语句。市面上许多系统不能自己设公式，有些能设但只能做简单的加减乘除，从来没有一个系统可以像西方蓝那样无所不能，彻底消除了用户对计算能力的担忧。

3. 工资项目既可以按公式计算，又可以人手录入，计算后也能修改（并锁定）。竖向排列人、横向排列项目的做法，方便阅读与修改，再加上过滤、分组，操作友好自然。

4. 工资分成多批，每批的性质又分为：基本工资、绩效工资、补发工资，每种都有不同的逻辑。例如"补发工资"就是针对机关事业单位，呈报工资异动而审批滞后，批复后要进行工资补发差额而设的。

5. 水电费的分摊，能处理水电表与住户的复杂关系，比如：一人多户、一户多人、一表一户、一表多户，都可准确分摊水电费。

6. 工资明细账导出到《出纳账》，由出纳归并多批工资送银行代发。对于太大的扣款项（个税、水电费等）可以人为调小，然后由出纳收现金。

7. 聪明灵活的报表与查询。系统自带了常见的工资报表《工资明细表》、《工资汇总表》、《员工工资条Excel格式》，以及《工资分类汇总》、《收入变化分析》，覆盖了各种常见的查询与报表。象《工资明细表》，会自动隐藏那些没有金额的栏，并且自动计算适合的宽度，让报表刚好打在一张A4张上。报表生成后还可以调整格式，十分灵活。